Sunday, February 2, 2014

JAKARTA #IFBCexpo2014

INFO FRANCHISE & BUSINESS CONCEPT EXPO 2014
Roadshow Kota JAKARTA
"AYO BERWIRAUSAHA"
Pameran Franchise, Peluang Usaha, dan Kemitraan Nasional

JAKARTA| 28th Februari - 2nd March 2014 | Friday - Saturday - Sunday
Kartika Expo Center, Balai Kartini Jakarta
Jl. Jend. Gatot Subroto Kav. 37 Jakarta Selatan

===================================================================== Name of Event  :  INFO FRANCHISE & BUSINESS CONCEPT EXPO 2014
Date of Event    :  February 28th to March 2nd, 2014 (Friday-Saturday-Sunday)
Venue               :  Kartika Expo Center, BALAI KARTINI JAKARTA
                             Jalan Jenderal Gatot Subroto Kav. 37 Jakarta Selatan, Indonesia
Open for public: 10.00 - 21.00 WIB  |  10am-9pm
Ticket               :  Rp 40.000,- (IDR 40.000) or Free Invitation ALLOWED
                   
===========================================================================================
PRESS RELEASE :
HANYA 3 HARI! BALAI KARTINI JAKARTA

Pameran IFBC 2014 Hadirkan Berbagai Franchise dan Peluang Usaha Terkini, Terjangkau, Cara Mudah Anda Membuka Usaha

Di antara sekian banyak konsep usaha, franchise atau waralaba merupakan peluang usaha yang sedang naik daun pada beberapa tahun terakhir. Keunggulan franchise menganut prinsip bahwa bisnis harus selalu profit. Waralaba didasarkan pada merek yang legal, dukungan operasional, SDM yang telah kuat, serta perhitungan usaha yang matang. Sehingga, hampir dipastikan waralaba relatif merupakan investasi yang menguntungkan. Merek-merek ternama, seperti KFC, Es Teler 77, Burger Kings, dan McDonald’s adalah beberapa di antara bisnis yang sukses dengan konsep waralaba.
Meniti usaha dari awal hingga menjadi bentuk usaha yang kokoh membutuhkan perjuangan yang tidak sedikit baik secara waktu, material dan finansial. Uji coba produk, jatuh bangun merek hingga biaya promosi menjadi pertimbangan dan butuh rentang perjalanan yang tidak sebentar.
NEO Organizer bersama Asosiasi Franchise Indonesia kembali memberikan Anda kesempatan untuk mengeksplorasi lebih beragam referensi waralaba, peluang usaha, distribusi dan keagenan partnership dengan menyelenggarakan INFO FRANCHISE & BUSINESS CONCEPT EXPO 2014 dengan tema tahun ini "AYO BERWIRAUSAHA". Kegiatan ini merupakan kegiatan agenda tahunan dan telah memasuki tahun ke-10 untuk 2014 dan kali ke-12 untuk kota Jakarta sendiri. Pameran ini berlangsung mulai Jumat, 28 Februari 2014 hingga Minggu, 2 Maret 2014. Pameran diadakan di Kartika Expo Center, BALAI KARTINI Jakarta, Jl. Jend.Gatot Subroto Kav.37 Jakarta Selatan, Indonesia. Buka Pukul 10.00 s.d. 21.00 wib.
IFBC 2014 merupakan jawaban bagi Anda yang ingin menjadi pengusaha. Di sana, pengunjung akan dibantu untuk berinvestasi dalam jenis usaha yang diminati dengan biaya terjangkau. Anda bisa menjumpai sejumlah waralaba dan peluang usaha nasional yang menawarkan harga dan promo yang sangat menarik hanya selama pameran.
Anda yang memiliki dana terbatas tak usah berkecil hati. Sejumlah peluang usaha menanti Anda untuk mengoperasikannya dan memetik profit dengan nilai investasi yang beragam, mulai tipe investasi terjangkau (Rp 10  juta) hingga ratusan juta rupiah. Dengan hadirnya banyak pilihan bisnis untuk dijalankan, pengunjung juga bisa melakukan perbandingan bisnis apa yang cocok dan sesuai, melihat dan menilai produk yang ditawarkan, serta menilai jenis usaha mana yang mempunyai visi paling menjanjikan.
Adapun sejumlah usaha franchise dan peluang usaha yang dihadir di kegiatan IFBC Expo 2014 antara lain kuliner, retail, property, pendidikan, kesehatan, automotif, dan lainnya. Pada usaha retail terdapat Indomaret, Alfamidi, Toserba Elektrik, Ramesia Mesin, King Auto Distro, Verona, Pawon, . Pada usaha property hadir Century 21 Property. Bagi Anda yang selalu tertarik pada usaha kuliner tersedia Kebab Turki Baba Rafi, Aussy Burger, Samwon House, Double Dipps Resto, Oto Bento, Balcon Kuliner, Rocket Fried Chicken, Martabak Sutra, Chocochoc  BT Cocoa, Kane Fried Chicken, Air Minum Biru, Dapur Iga Nusantara, Soto Mat Tjangkir, Michele's Pattiserie Indonesia, Nachos Hot, Ayam Ungkep Citra Lestari, Cendol De Kraton, Ramen Sadako, De Pizza, Red Crispy Fried Chicken, Apem Bakar dan Kacang D’Brusli.
Sedangkan bagi Anda tertarik pada usaha pendidikan terdapat; Global Art, Eye Level, Stepping Stone School, Maestro Group, dan Kabataku.com. Pada usaha perawatan kesehatan tersedia Royal Garden Spa, Estetiderma, Taman Sari Royal Heritage Spa, Life Skin, dan Ladira Hiba. Bagi Anda yang hobi travelling bisa menggeluti usaha seperti TX Travel, Aeroticket, Wisa Travelindo, Bonita Travel, Abu Tour & Travel, dan BEX Cargo. Anda yang hobi pada dunia otomotif terdapat King Auto Interrior, Autobridal Indonesia. Pada usaha binatu terdapat Melia Laundry dan Simply Fresh Laundry.
Terdapat juga berbagai usaha menarik dan tidak kalah uniknya seperti halnya; DR Coach, Ecoprint Lution, Diantara Inter Media, Elex Comic Center, Profitplus Indonesia, Mailshop Plus, Global Media Inforindo, Carpet Spinner, Tiga Berlian Elektrik, Polytron Indonesia, The New You Institute, Mantra Uang dan Bank HSBC. Kementerian Perdagangan Republik Indonesia hadir memfasilitasi sejumlah peluang usaha antara lain; Bubur Bayi Sehat Nutritim, Apiq Kursus Matematika, Rumah Makan Bebek Nusantara, dan Es Teh Poci.  
Pameran IFBC 2014 "Ayo Berwirausaha" cocok dikunjungi semua kalangan, baik investor, karyawan, ibu rumah tangga, maupun mahasiswa yang ingin mencari peluang bisnis. Jika ingin mendapatkan informasi seputar waralaba, kunjungi stan majalah Info Franchise Indonesia dan berkonsultasi langsung dengan Asosiasi Franchise Indonesia. Juga, bagi Anda yang ingin berkonsultasi seputar memfranchisekan usaha bisa berkonsultasi di Klinik Bisnis Kementerian Perdagangan Republik Indonesia. Ikuti Seminar Franchise Terbuka “Cara Mudah Membuka Usaha” persembahan Majalah Info Franchise Indonesia pada Sabtu 1 Maret 2014 Pukul 15.00 WIB.

   Kesempatan Anda hanya tiga hari. Jangan tunda kesempatan menjadi pengusaha.Tidak ada alasan untuk melewatkan event yang hanya diadakan sekali setahun! Pameran dibuka pukul 10.00–21.00 setiap hari. Informasi lebih lanjut, hubungi 0815-720-444-25 dan 0813-111-97-211 atau follow Twitter @neoexpo.


PESERTA PAMERAN | EXHIBITOR :
Retail :
Indomaret, Alfamidi, Toserba Elektrik, Ramesia Mesin, King Auto Distro, Verona, Pawon, .

Property :
Century 21 Property

Kuliner :
Kebab Turki Baba Rafi, Aussy Burger, Samwon House, Double Dipps Resto, Oto Bento, Balcon Kuliner, Rocket Fried Chicken, Martabak Sutra, Chocochoc  BT Cocoa, Kane Fried Chicken, Air Minum Biru, Dapur Iga Nusantara, Soto Mat Tjangkir, Michele's Pattiserie Indonesia, Nachos Hot, Ayam Ungkep Citra Lestari, Cendol De Kraton, Ramen Sadako, De Pizza, Red Crispy Fried Chicken, Apem Bakar, Kacang D’Brusli, Bubur Bayi Sehat Nutritim, Rumah Makan Bebek Nusantara, dan Es Teh Poci.

Pendidikan :  
Global Art, Eye Level, Stepping Stone School, Maestro Group, dan Kabataku.com, Apiq Kursus Matematika,

Perawatan Kesehatan & Kecantikan :
Royal Garden Spa, Estetiderma, Taman Sari Royal Heritage Spa, Life Skin, dan Ladira Hiba.

Travel & Jasa Kurir :
TX Travel, Aeroticket, Wisa Travelindo, Bonita Travel, Abu Tour & Travel, dan BEX Cargo.

Otomotif :
King Auto Interrior, Autobridal Indonesia.

Laundry / Binatu :
Melia Laundry dan Simply Fresh Laundry

Usaha Lainnya :
DR Coach, Ecoprint Lution, Diantara Inter Media, Elex Comic Center, Profitplus Indonesia, Mailshop Plus, Global Media Inforindo, Carpet Spinner, Tiga Berlian Elektrik, Polytron Indonesia, The New You Institute, Mantra Uang dan Bank HSBC.


BUSINESS PARTNER 
Asosiasi Franchise Indonesia - Majalah Info Franchise Indonesia - Tabloid Business Opportunity Indonesia - Majalah Femina - Majalah Elshinta -  Tabloid Iklan Pos - Tabloid Info KUKM - Majalah Sriwijaya Inflight Magazine - Majalah SME Entrepreneur Indonesia - Majalah Wirausaha & Keuangan - Majalah Pengusaha Indonesia - www.SuaraPengusaha.COM - Aliansi Radio Islam Indonesia (ARIN) - Local Tweeps Jakarta and Community Entrepreneur.

EVENT SCHEDULE 
Jumat, 28 Februari 2014
09.00 – 10.00   Preparation Exhibitor
10.00 – 20.00   Pameran Dibuka Untuk Umum
10.00 - 11.00   Opening Ceremony by Dirjen Perdagangan Dalam Negeri Kementerian Perdagangan Republik Indonesia 

                       dan Asosiasi Franchise Indonesia
11.00 - 11.30   Press Conference IFBC EXPO 2014 "AYO BERWIRAUSAHA"
14.00 - 16.00   
Talkshow Wirausaha
                       lokasi : Panggung Acara

16.00 - 18.00  
Talkshow Wirausaha
                       lokasi : Panggung Acara


Sabtu, 1 Maret 2014
09.00 – 10.00   Preparation Exhibitor
10.00 – 20.00   Pameran Dibuka Untuk Umum
11.00 - 13.00   
Talkshow Wirausaha 
                       lokasi : Panggung Acara
14.00 - 15.00   Talkshow Wirausaha
                       lokasi : Panggung Acara
15.00 - 16.00   Talkshow (Semi Seminar) "Franchise Cara Mudah Membuka Usaha"
                          oleh para praktisi franchise
                          lokasi : Panggung Acara
16.00 - 17.00   Talkshow Wirausaha & Share Experience Bisnis Kuliner bersama SAMWON House
                         oleh Business Owner SAMWON House

Minggu, 2 Maret 2014
09.00 – 10.00   Preparation Exhibitor
10.00 – 20.00   Pameran Dibuka Untuk Umum
13.00 - 14.00   Talkshow "Kiat Berwirausaha Travel" by Jefri Bonita
                         lokasi : Panggung Acara
14.00 - 15.00   
Talkshow "3 Langkah Meningkatkan Omzet Bisnis Anda Lewat Internet" 

                        Speaker: Aldian Prakoso, penulis 4 buku BestSeller Internet Marketing di Indonesia diterbitkan Gramedia                           lokasi : Panggung Acara                     
17.00 - 18.00  Talkshow "Performa Bisnis: Tantangan Dinamis Tiada Henti dan Cara Mengelolanya"
                          Speaker: Bp.Zulfikar Alimuddin (Master Trainer | Coach | Founder  The New You Institute)                           lokasi : Panggung Acara
16.00 - 17.00   Talkshow Wirausaha
                          lokasi : Panggung Acara

EXTENSIVE PROMOTION PROGRAMS
Display Advertisement in Daily Newspaper Kompas National
Display Advertisement in Daily Newspaper Kompas Regional Jawa Barat
Dispay Advertisement in Daily Newspaper Pikiran Rakyat
Display Advertisement in Daily Regional Newspaper
Display Advertisement in Info Franchise Indonesia Magazine
Display Advertisement in SME Magazine
Display Advertisement in ElShinta Magazine
Display Advertisement in Femina Magazine
Display Advertisement in Pengusaha Indonesia Magazine
Display Advertisement in Business Opportunity Tabloid
Display Advertisement in INFO KUKM Tabloid
Electronic Media Advertising at Official Websites  www.neopromosindo.com
Electronic Media Advertising at Official Websites http://neoorganizerexpo.blogspot.com/
Electronic Media Advertising at Official Websites www.suarapengusaha.com
Electronic Media Advertising at Official Websites Coffeisme.com
Electronic Media Advertising at Official Websites Indonetwork.co.id
Related Essential Franchise Websites www.majalahfranchise.com
Mailing List and Personal Email
Direct VIP Invitation
SMS Broadcast
Poster
Flyers
Horizontal and  Vertical Banner
Spread Banner  (Spanduk Dalam Kota)
Spread Banner Highway (Spanduk Tol Dalam Kota)
Stickers
Catalogs
Paper Bags
Press Release
Social Media

THIS EVENT SUPPORTED BY :
- Ministry of Trade of Indonesia (Kementerian Perdagangan Republik Indonesia)
- Indonesian Franchise Association (Asosiasi Franchise Indonesia)
- Indonesia Exhibition Company Association (Asosiasi Perusahaan Penyelenggara Pameran Indonesia) 


VALUE ADDED PROGRAM 

  • Conference and Seminar*. Indonesia Franchise Association and Professional Franchise Consultant will conduct conference, workshop and seminar with update topic, in each city where the road show 2013 will be held. The Participants limited only to 50 seats.
  • Business Matching. A meeting point between franchisors and registered franchisees. These events enable franchisor to have exclusive face to face interaction and knowing your potential investor comprehensively. The organizer will arrange the schedule and provide meeting room. Visitor may register before the event.
  • Business Clinics. Business Clinic is a public interest clinic, provides an important community service to learn all about business issues. Offering consulting services, giving advices with all personal touch. Managed by professional with impressive track records.
  • Talk Show and Product Presentation*. A program featuring company outline, where exhibitor can have direct contact with the audience, formal presentation, showing product and also aloud to invite prospect clients.

BOOK TODAY FOR PRIME LOCATION
Contact us today so you can select the best location for your company. A strategic position will enable you to effectively attract the attention of visitor.

FLOOR PLAN

Participants are available on floor plan. For special price or discount please ask the organizer. For zooming the floor plan you may click the floor plan picture

Jakarta, Balai Kartini, 28 Februari - 2 Maret 2014

Bandung, Graha Manggala Siliwangi, 14 - 16 Maret 2014

Surabaya, The Square Ballroom Surabaya11 - 13 April 2014

Palembang, Hotel Sandjaja Palembang, 10 - 11 Mei 2014

Semarang, Gedung Wanita, 29 - 31 Agustus 2014



THE PROFESSIONAL EXHIBITION ORGANIZER : 
NEO ORGANIZER | PT. NEO EXPO PROMOSINDO
Info Franchise Expo 2012, Exhibition, Workshop and Seminar are organized by NEO ORGANIZER. Since 2005, NEO ORGANIZER has held impressive attract of Road Show Franchise Expo at top major cities in Indonesia: Jakarta, Bandung, Surabaya, Yogyakarta, Denpasar, Semarang, Malang, Lampung, Pekanbaru, Makassar, Manado, Palembang and Medan. We specialized in Commercial and Trade Exhibition. Our business is successful exhibition, meetings, event management and special events. We dedicate to provide the highest quality to assist you with achieving your objectives.

BOOK TODAY FOR PRIME LOCATION

Contact us today so you can select the best location for your company. A strategic position will enable you to effectively attract the attention of visitor.

FURTHER INFO : 

PT NEO EXPO PROMOSINDO
Head Office:
Jl. Mawar Merah Raya Blok 33 No 4 Jakarta 13460
Phone : +62 21 86608111, +62 21 8622317  
Fax : +62 21 8623638
BBM Hotline : 2316D8E2
Email : neopromosindo@gmail.com, neopromosindo@yahoo.com, or ifbcexpo2013@gmail.com
Website : www.neopromosindo.com
Blog : http://neoorganizerexpo.blogspot.com/

Exhibition Sales Hotline :

+62 21 866 08 111 or +62 21 37 27 1899 or +62 21 3228 7568 or +62 21 811 19 043 19
Twitter @neoexpo | @neoorganizer

==========================================================================
FREE INVITATION IFBC2014
Jakarta, Balai Kartini, 28 Februari - 2 Maret 2014


*Harap download, print berwarna, lengkapi isian dan bawa serta tunjukkan saat berkunjung 
*Undangan "ONLINE" hanya berlaku untuk Jumat (28 Feb 2014) saja dan Undangan "EXHIBITOR" berlaku selama expo berlangsung 

MEDIA COVERAGE : 


===========================================================================

EVENT PROMOTION

Talkshow Event on Radio Station 


Printed Media Display
  
 



====================================================================

PANDUAN PAMERAN
EXHIBITION KIT (EXHIBITOR ONLY)

National Exhibition 
Info Franchise And Business Concept Expo 2014

JAKARTA | 28th February - 2nd March 2014 | Friday - Saturday - Sunday
BALAI KARTINI, Kartika Expo Center, Jl. Jenderal Gatot Subroto Kav.37 South Jakarta

A. INFORMASI UMUM


NAMA EVENT


National Exhibition IFBC Expo 2014
WAKTU DAN TEMPAT PENYELENGGARAAN
Balai Kartini, Jalan Gatot Subroto Kav.37 Jakarta 
Jumat, 28 Feb s.d. Minggu, 2 Maret 2014

JAM BUKA PAMERAN
Ticket Box 10.00 WIB – 20.00 WIB  | 10am - 8pm Local Time

B. JADUAL PEMBANGUNAN, PEMASUKAN BARANG DAN PEMBONGKARAN
Untuk Kontraktor Special Desain, dapat memulai pembangunan stand pada :
Hari dan Tanggal: Kamis, 
Pukul  : 00.00 WIB  – selesai
Untuk Peserta Pameran dapat mulai melakukan penataan interior pada :
Hari dan Tanggal: Kamis,
Pukul  : 17.00 – 22.00 WIB
Pintu yang dipakai adalah Pintu Loading Utama.

Pengeluaran Barang oleh peserta pameran :
Hari dan Tanggal: Minggu,
Pukul  : 21.00 – 23.00 WIB
Pintu yang dipakai adalah Pintu Loading Utama
Pembongkaran Barang oleh Kontraktor :
Hari dan Tanggal: Minggu,
Pukul  : 21.00 – 23.00 WIB

Pada saat kegiatan Pemasukan dan pembongkaran barang berlangsung, baik pihak kontraktor maupun pihak exhibitor diwajibkan untuk memakai ID-Card yang telah disediakan oleh panitia. ID-Card dapat diambil di ruang panitia.
Kegiatan pemasukan dan pembongkaran barang, akan dilaksanakan sesuai dengan jadual. Di luar waktu yang telah ditentukan, panitia berhak untuk membongkar stand serta tidak bertanggung jawab atas terjadinya kehilangan atau kerusakan.

C. VENUE
Kartika Expo Center
Balai Kartini
Jalan Gatot Subroto Kav.37 Jakarta
Tlp : 021-5253009, 5250435, 5225554
Fax : 021-5250435
Kartika Expo Center, Balai Kartini terletak di sisi jalan Gatot Subroto, Jakarta.
(sebelah Gd.BeritaSatu dan Dinas Pendidikan, seberang Gd.MenaraMulia Telkomsel, dekat fly over perempatan Mampang-Kuningan) 

Google Maps :

D. AKOMODASI
Berikut ini kami tampilkan daftar hotel yang berlokasi di sekitar Balai Kartini : 
  1. Hotel Puri Denpasar; Jl.Denpasar Selatan No. 1 Kuningan, Jakarta 12950 - Indonesia. Telp. +62-21-5275542 / Fax . +62-21-5275543
  2. Hotel Crowne Plaza; Jl.Gatot Subroto Kav.2-3 Jakarta 12930. Telp.(021)5268833/ Fax.(021)5268832.
  3. Hotel Kartika Chandra; Jl.Gatot Subroto, Jakarta 12060. Telp.(021) 525-1008, 520-5000 /Fax.(021) 520-4238. 
  4. Hotel Sultan; Jl.Jend.Gatot Subroto Jakarta 10002. Tlp.(021)5703600.
  5. Hotel Bumi Karsa; Jl.Jend.Gatot Subroto Kav.71-73 Pancoran, Jakarta 12870. Telp.(021) 83793555 /Fax.(021) 83793554
  6. Hotel Sofyan; Jl.Dr.Soepomo S.H. Jakarta 12810. Telp.(021) 8295691, 8295699 /Fax.(021) 8307495.

E. PETUNJUK DAN PERATURAN PEMBANGUNAN STAND PAMERAN


TIPE STAND
Stand yang disediakan di pameran IFBC Expo 2014 di Jakarta ini, terbagi menjadi 2 tipe, yakni :
1. Stand Partisi ( Space plus Shell Stand)
2. Stand Space Only (Special Design)

1. STAND PARTISI (SPACE PLUS SHELL STAND)
Ketentuan Dekorasi Stand Partisi
Pembangunan stand akan dilaksanakan oleh kontraktor yang telah ditunjuk oleh pihak panitia. Dilarang merusak properti stand, termasuk memaku lembar partisi, mengunakan lem / isolasi yang menyebabkan bekas permanen pada lembar partisi. Disarankan untuk memakai isolasi dengan ketebalan minimum 2 mm. Kerusakan yang timbul menjadi tanggung jawab peserta stand dan akan dikenakan sangsi untuk setiap kerusakan yang ditimbulkan peserta.

Untuk isolatip awal sebagai pelapis doubleside isolatip menggunakan :

Sedangkan untuk penggunaan double side isolatip kami menyarankan menggunakan : 
  
Jika peserta ingin mengantungkan barang promosi, mohon untuk menggunakan pengait. Berat maksimum barang promosi yang tergantung tidak boleh melebihi 1,5 kg.

Penyelenggara telah menyediakan booth lengkap yang terdiri dari :
Partisi laminasi, 2 kursi standar , 1 meja standar, listrik 2 A, lettering nama perusahaan, karpet 
Dimensi Partisi
Lebar per pilah 1 m (100 cm), Tinggi per pilah 2,5 m (250 cm)
Untuk produksi materi promosi seperti backdrop, disarankan dengan ukuran 95 cm x 239 cm.
Dimensi Meja Partisi
Panjang meja 100 cm, lebar meja 50 cm, dan tinggi meja 75 cm

2. STAND SPACE ONLY 
Peserta pameran dipersilahkan mendesain dan membangun sendiri booth pameran. Penyelenggara hanya menyediakan petak kosong sesuai ukuran yang diminta.

Ketentuan Dekorasi Space Only
Tinggi maksimal yang diperkenankan adalah 5 m, baik yang berpunggungan dengan sisi lain,tinggi tower, tinggi backdrop maupun tinggi dinding. Luas stand tidak boleh melebihi area yang telah ditandai oleh panitia.

F. ADDITIONAL EQUIPMENT
Penambahan perlengkapan tambahan hanya dapat dilakukan sebelum pameran berlangsung setelah mengisi formulir A (Additional Order) dan  dikenakan biaya dengan tarif sebagai berikut :
Nama Item Kursi Meja Listrik
Harga  Rp 60,000 Rp 100,000 Rp 400,000 / 2 A


G. AGENDA ACARA
1.) 27 Februari 2014 (Day minus one)
Booth pada area pameran sudah dalam keadaan siap (partisi, karpet, meja, kursi dan lampu). Exhibitor stand space with shell stand (partisi) diperkenankan masuk pada pukul 17.00 WIB. Exhibitor yang diperkenankan masuk adalah exhibitor yang sudah menyelesaikan kelengkapan administrasi, serta menggunakan ID-Card. ID Card dan exhibition kit dapat diambil di stand organizer yang terletak di pintu masuk utama. Kegiatan Loading barang dimulai pada pukul 17.00 – 22.00 WIB. 
Exhibitor dihimbau untuk membawa hal-hal sebagai berikut :
Terpal, untuk menutup stand di luar jam pameran.
Troli, untuk pengangkutan barang-barang.

Peserta Pameran yang memesan tambahan meja atau kursi diharapkan memeriksa kelengkapannya, jika ada kekurangkan mohon segera dilaporkan kepada petugas Field Officer Boy (FOB). Sesudah proses set-up selesai, tiap stand harus melakukan inventarisasi dengan cara mengisi form check-list barang pada FOB. Semua property yang terdapat pada stand (display, sample dll) harus dituliskan pada form tersebut. Item yang tertulis adalah item yang dijamin keamanannya. Sesudah petugas FOB melakukan recheck, exhibitor diperkenankan pulang. 

2.) 28 Februari 2014 (Day One)
Pameran dibuka tepat pada pukul 10.00 WIB. Exhibitor dapat memasuki area pameran pada pukul 09.30 WIB. Hal-hal rutin yang perlu diperhatikan selama berlangsungnya pameran adalah sebagai berikut :
  • Pembukaan Pameran di lobby Kartika Expo Center Balai Kartini, Jakarta pada pukul 10.00 WIB.
  • Peserta Pameran dapat meninggalkan lokasi pameran setelah mengisi form inventaris barang. Keamanan dijamin dari pukul 20.00 – 10.00 WIB. Jaminan kehilangan barang hanya berlaku pada pukul 20.00 – 10.00 WIB setiap harinya setelah peserta pameran mengisi form inventaris barang kepada FOB. Form inventaris ini diisi rangkap 2 (dua). Di atas pukul 10.00 pagi, pintu loading ditutup dan proses check list  dihentikan. Bagi peserta yang belum melakukan proses check-list di atas pukul 10.00 WIB, kehilangan barang tidak ditanggung organizer. Penyelenggara tidak bertanggung jawab atas kehilangan barang – barang peserta pameran selama jam buka pameran berlangsung.
  • Peserta Pameran diharapkan sudah berada dilokasi pameran pada pukul 09.00 WIB setiap harinya dan diperbolehkan masuk ke area pameran melalui Loading Door.
  • Peserta Pameran wajib mengenakan Id-Card selama berada di lokasi pameran.

3.) 1 Maret 2014 (Day Two)
Pameran berlangsung pada pukul 10.00 – 21.00 WIB. Ketentuan yang sama berlaku seperti hari pertama (29 Nov 2013).

4.) 2 Maret 2014 (Day Three)
Pameran berlangsung pada pukul yang sama. Pembongkaran dapat dilakukan mulai pukul 21.00 – 23.00 WIB. Di atas pukul 23.00 WIB diharapkan properti tiap stand sudah bersih dan tidak ada yang tertinggal di lokasi pameran. Barang yang masih berada di lokasi pameran tidak lagi menjadi tanggung jawab organizer.

H. PETUNJUK KEAMANAN DAN KETERTIBAN
  • Peserta Pameran dapat memasuki Area / Lokasi pameran minimum pada pukul 09.00 WIB setiap harinya dengan membawa Id-card dan form inventaris barang.
  • Untuk kepentingan promosi dan hal-hal yang berkaitan dengan pendekoran stand, Peserta stand dapat berada di lokasi pameran maksimal 30 menit sesudah pameran ditutup.
  • Peserta stand tidak diperkenankan meninggalkan stand dalam keadaan kosong selama pameran berlangsung.
  • Peserta stand bertanggung jawab atas stand beserta barang-barang yang ada di dalamnya selama pameran berlangsung. Kehilangan barang yang terjadi selama jam buka pameran, tidak menjadi tanggung jawab panitia.
  • Peserta Pameran akan dibantu oleh FOB ( Field Officer Boy ) dari organizer untuk kepentingan teknis seperti checklist, penambahan daya, penambahan kursi-meja dll.
  • Untuk setiap stand dengan ukuran per 9 m2, mendapatkan 5 (lima) buah ID-Card
  • Peserta stand diperbolehkan mengundang tamu VIP, dengan membuat undangan tersendiri, dimana contoh undangannya dikirim kepada panitia selambat-lambatnya 28 Nov 2012 saat load in barang expo
  • Peserta Stand yang menyebar marketing di lokasi pameran harus seijin Organizer, dan diharapkan tidak mengganggu kenyamanan pengunjung selama pameran berlangsung.
  • Peserta Pameran yang ingin memasang materi promosi di luar stand, seperti X-Banner, Spanduk, Brosur, diwajibkan untuk melapor ke Panitia. Dilarang untuk memasang promosi di luar titik yang telah ditentukan oleh panitia. Dilarang memasang material promosi diluar lokasi pameran.
  • Dilarang memaku, merusak dinding / sekat partisi maupun property pameran lainnya. Akan dikenakan denda terhadap kerusakan partisi.
  • Dilarang merokok di area pameran dan diharapkan setiap peserta stand menjaga kebersihan masing – masing standnya.
  • Panitia menyediakan Area Makanan di lokasi yang terpisah dengan lokasi pameran. 
  • Peserta Stand yang membawa Audio / pengeras suara / VCD / TV untuk kepentingan promosi, diharapkan dapat mengatur volume agar tidak mengganggu peserta lainnya. Pihak Organizer berhak menegur apabila ada komplain dari peserta stand lainnya.
  • Peserta dilarang untuk membawa material berbahaya seperti bahan yang dapat terbakar dengan mudah, bahan peledak, gas berbahaya, atau substandsi lainnya yang mudah terbakar.

Demikianlah panduan ini dibuat. Kerjasama dan Dukungan anda sangat kami harapkan demi kelancaran dan kesuksesan pameran ini. Terima kasih atas perhatiannya

CONTACT US
PT NEO EXPO PROMOSINDO
Address  : Jl Mawar Merah Raya Blok 33 No 4 Jakarta 13460
Phone  : +62 21 86608111, +62 21 8622317    Fax : +62 21 8623638 
Hotline : +62 21 3727 1899, +62 21 3228 7568
Hotline BBM : 2316D8E2
Contact Info On site:
Kontraktor, Listrik dan Pembangunan Stand :Dadan Sungkawa 0815 720 444 25
Promosi, Acara dan Business Matching : Fredy Ferdianto 0856 7790 476
Additional Request dan Parkir Hemat : Irma Mustika  0856 8677 217